Dispositivos de impressão avançados aceleram a transformação digital

Ao transformar fluxos de trabalho de papel, digitais e móveis, os MFPs ajudam os utilizadores a fazer o trabalho de forma mais rápida e produtiva. Como resultado, as organizações operam de forma mais eficiente e otimizam os custos

Além de imprimir, digitalizar e enviar fax,  as impressoras multifunções atuais (MFP) enviam e até traduzem documentos de forma inteligente. De facto, os MFP movem as empresas mais rapidamente para a transformação digital e uma das principais formas de o fazer é transformando a experiência do utilizador.

A experiência do utilizador é a recolha de todas as interações que um utilizador tem com um dispositivo e a tecnologia por trás dele. É por isso que, no que diz respeito às impressoras, é vital que os utilizadores obtenham uma experiência geral que lhes facilite o trabalho entre si, partilhem informações e se mantenham produtivos.

Como a Xerox salienta, as impressoras mais avançadas do mercado priorizam ações como:

• Facilidade de utilização e familiaridade. A última geração de dispositivos multifunções tem uma interface touchscreen que se assemelha a um tablet ou smartphone, e é igualmente configurável. Os utilizadores escolhem a apps de uma galeria de aplicações em expansão;
• Ajuda a pedido. No passado, as impressoras geraram uma grande proporção de chamadas para suporte técnico. Atualmente, não é preciso fazer uma chamada de suporte ou procurar manuais do utilizador para dominar uma nova funcionalidade. A partir da interface, os colaboradores podem assistir a pequenos vídeos instrutivos no dispositivo para tirar o máximo partido dos MFPs da sua empresa sem fazer uma chamada para o setor de IT;
• Flexibilidade de formato. Numa organização digitalmente capaz, os colaboradores lidam frequentemente com documentos “híbridos”. As organizações precisam de uma forma simples e fiável de converter documentos em papel em documentos digitais e re-gerir e utilizar estes “documentos híbridos”;
• Digitalização mais profunda. A informação da organização flui através dos seus MFPs como documentos. Os MFPs podem facilitar a pesquisa dos utilizadores e dentro desses documentos. Os MFPs avançados têm reconhecimento de caracteres óticos incorporados (OCR), e quando digitalizam, criam ficheiros PDF e ainda têm digitalização automática de cores, para verificar se um documento está em preto e branco ou cor e ajustar em conformidade. Com a pré-visualização do scan e do fax, os utilizadores podem até fazer alterações antes de prosseguir. Também se pode pesquisar diretamente numa aplicação como Dropbox, Google Drive ou Office 365;
• Fluxos de trabalho de um clique. A transformação digital pouco conta se não ajudar a otimizar o seu fluxo de trabalho. Com os MFPs de hoje, as rotinas complexas ou repetitivas podem ser configuradas uma vez e guardadas para uso futuro. Os seus utilizadores podem precisar de digitalizar uma fatura, em seguida, enviá-la para o departamento financeiro e guardá-la de forma segura na cloud. Os MFPs de hoje permitem-lhes fazer tudo ao premir um botão na interface do ecrã tátil. Os prestadores de serviços de impressão geridos podem ajudar os clientes a criar estes fluxos de trabalho e aplicações personalizadas.

Fonte: It Channel. https://www.itchannel.pt/news/hardware/dispositivos-de-impressao-avancados-aceleram-a-transformacao-digital

MAIS DE UM MILHÃO DE CORES COM O NOVO XEROX ADAPTIVE CMYK+ KIT PARA A XEROX VERSANT

Xerox Adaptive CMYK+ Kit para a Xerox Versant é a nova solução de impressão Xerox. O primeiro kit de tecnologia adaptável no mercado de produção digital que adiciona sete cores especiais a uma impressora de produção já existente, permitindo criar realces instantâneos na impressão digital. O conjunto transforma uma Xerox Versant 180 Press de quatro cores numa impressora Beyond CMYK de 11 cores capaz de criar um milhão de tonalidades diferentes ao adicionar o ouro, prata, branco, transparente e fluorescentes de amarelo, magenta e cyan.

“O Versant CMYK+ Adaptive Kit proporciona o que os fornecedores de impressão precisam: a capacidade de fornecer ofertas de valor acrescentado com um investimento reduzido,” afirmou Paulo Carvalho, Production Business Manager da Xerox Portugal. “O kit Versant expande ainda mais o Beyond CMYK, tornando o portfólio da Xerox® ainda mais líder de mercado, ao fornecer aos nossos clientes a oportunidade de oferecer realces de impressão digital, normalmente apenas disponíveis em fornecedores de serviços de impressão de grandes volumes.”

De acordo com a Keypoint Intelligence, os fornecedores de serviços de impressão podem aumentar as margens de lucro com a produção de aplicações com realces digitais entre 50 e 400 por cento, comparativamente com a impressão comum. Para além disso, a impressão promocional, tal como material de marketing, brochuras, cartões de visita e sinalética, são as categorias de aplicações mais comuns para orçamentação. A Xerox Versant 180 é adequada e foi concebida exclusivamente para tais utilizações, para que os fornecedores de serviços de impressão possam converter, aprimorar e adicionar valor mais facilmente nos trabalhos comuns e assim aumentar a faturação e o lucro.

O Xerox Adaptive CMYK+ Kit para a Xerox Versant conta com três opções: o Xerox Vivid Kit – ouro, prata, branco e transparente; o Xerox Fluorescent Kit – ciano, magenta e amarelo; e a combinação Xerox Vivid + Fluorescent Kit para todas as 11 cores. O kit adaptável trabalha com versões EFI DFE da Versant 180 e da Versant 180 com Performance package.